COSTOS-II: septiembre 2011

1.1. Departamentalización de los costos indirectos (Tasas Múltiples)

Neuner en una forma muy clara expone que el uso de una tasa general o única de costos indirectos para toda la producción de una empresa es aplicable por empresas que tienen pocos productos, y en aquellas en que los productos pasan por las mismas operaciones o departamentos de la fábrica; aún cuando considera que este método no es satisfactorio para fines de control administrativo, porque no se logra localizar efectivamente las ineficiencias en los departamentos en que las mismas ocurren. A tal efecto, señala el autor, que en la mayoría de las grandes empresas manufactureras, se agrupan o asignan los costos indirectos sobre una base departamental, de tal forma que el área de producción o la “fábrica” de la empresa deberán ser clasificadas en departamentos. Concluye el autor señalando que departamentalizar los costos indirectos de fabricación resulta conveniente para el logro de una aplicación más exacta de los mismos a los distintos trabajos, así como también, su importancia radica en que la gerencia puede localizar mejor las causas (por departamentos) de las variaciones entre los costos indirectos estimados y los costos indirectos real, en virtud de la complejidad de este tercer elemento del costo que exige un mayor esfuerzo en cuanto a su control y reducción(1982).

Por su parte, Hargadon y Múnera comparten la opinión anteriormente expuesta en lo que respecta a considerar que es en las empresas de cierta magnitud y/o en empresas en cuyo proceso productivo se requiere de varias operaciones distintas donde se aconseja registrar y acumular los costos de fabricación por departamentos, en aras de poder hacer responsables a los distintos departamentos de los costos en que incurren, lo que permitirá su mejor control, debido a que muchos costos indirectos no se manejan con exactitud. En tal sentido cada departamento que se cree con la departamentalización, debe contar con un jefe o responsable de los costos en que se incurran o asignen a su departamento (1992).

Asimismo, los autores mencionados coinciden en que el primer paso relacionado con la departamentalización de los costos consiste en establecer los departamentos (o centros de costos) que se han de reconocer, determinando el número de departamentos de producción, así como, de servicios con los que contará la empresa.

DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS: Conocidos también como departamentos de operación, se definen como aquellos en los que se realizan operaciones de fabricación o aquellos realmente dedicados a la labor de fabricar los artículos terminados. En otras palabras, son aquellos donde ocurre la conversión del material en los nuevos productos, es decir donde se lleva a cabo la producción.

Es preciso mencionar, que se predeterminarán tantas tasas de costos indirectos como departamentos productivos se establezcan.

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS: Aquellos cuyas actividades facilitan las operaciones reales de fabricación, ya que suministran asistencia indirecta, apoyo o servicio indispensable para que la fábrica pueda cumplir su cometido. Son los que brindan beneficios a los departamentos de producción y/o a los departamentos de servicios. Son conocidos también como departamentos de apoyo. Son ejemplo de éstos el departamento de mantenimiento, el departamento de servicios públicos, el departamento de contabilidad de costos, el departamento de servicios médicos, entre otros.

Es de hacer notar que cuando se establece este tipo de departamento, se debe considerar la agrupación de servicios similares en un solo departamento, con la finalidad de no complicar el funcionamiento del sistema departamentalizado de costos indirectos. Sin embargo si algún servicio es de considerable importancia en cuanto a costos, en relación a algún otro servicio de naturaleza similar, se debe crear un departamento sólo para ese servicio, con la intención de ejercer un mejor y mayor control sobre él.

Establecen Polimeni y otros que en vista de que los departamentos productivos se benefician de manera directa de los departamentos de servicios, el total de costos presupuestados para operar estos últimos deberá asignarse a los departamentos de producción. Así, una vez que se asigna el total de costos presupuestados de los departamentos de servicios a los de producción, puede calcularse la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación para cada departamento de producción (1994).

Es imprescindible, que previamente se preparen los presupuestos de los departamentos de servicios y de producción antes de iniciar el proceso de asignación. Para dicha asignación hay que analizar diversas posibilidades de asociación y/o identificación que pueda verificarse entre los departamentos de servicios hacia los departamentos productivos. De tal forma, que el total de costos presupuestados de un departamento de servicios que pueda asociarse con un departamento de producción específico debe asignarse en forma directa a ese departamento.

En caso contrario de que el total de los costos presupuestados fijos y variables de un departamento de servicios no pueda asociarse de manera directa con un departamento específico se hace utilizando una base que tenga alguna relación (correlación) entre los servicios prestados y los costos unitarios. Por ejemplo: metros cuadrados, número de trabajadores, kilovatios consumidos, costo de los activos, entre otros.

Cuando se ha determinado una base de asignación, deberá seleccionarse un método de asignación. Los siguientes métodos se utilizan comúnmente para asignar el total de costos presupuestados de los departamentos de servicios a los de producción:

1) Método Directo.

2) Método Escalonado, de paso abajo, o secuencial.

3) Método Algebraico, del álgebra lineal, recíproco o matricial.

1) MÉTODO DIRECTO:

Los costos de los departamentos de servicios se distribuyen únicamente a los departamentos de producción. Polimeni y otros expresan que el método directo es el que se utiliza con mayor frecuencia para asignar el total de costos presupuestados de los departamentos de servicios, debido a su sencillez matemática y facilidad de aplicación (1994).

Concretamente, este método consiste en asignar el total de costos presupuestados de los departamentos de servicios, de manera directa a los departamentos de producción, ignorando cualquier servicio prestado por los departamentos de servicios a otros departamentos de servicios.

DEPARTAMENTO S DE SERVICIOS DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN

X A

Y B

2) MÉTODO ESCALONADO O SECUENCIAL:

El método escalonado o secuencial es más exacto que el método directo cuando un departamento de servicios presta servicios a otro de carácter similar, puesto que toma en consideración los servicios proporcionados por un departamento de servicios a otro. Asimismo, la autora Rayburn establece que en el uso de este método es al contador de costos a quien le corresponde detallar la secuencia en que se aplicaron los costos de todos los departamentos de servicios a los demás departamentos (1987).

La asignación de los costos presupuestados de los departamentos de servicios se realiza de acuerdo a los siguientes criterios:

Los costos presupuestados del departamento de servicios que presta servicios a la mayor cantidad de otros departamentos, usualmente se asignan primero.

Los costos presupuestados de los departamentos de servicios que proveen servicios a la siguiente mayor cantidad de departamentos, se asignan luego. Se incluye cualquier costo presupuestado que se asocie a este departamento a partir del paso 1.

Una limitación en el empleo de este método radica, según señalan Hargadon y Múnera en que pueden existir varios departamentos de servicios que presten mayor cantidad de servicio a igual cantidad de otros departamentos, no obstante tal obstáculo se resuelve utilizando un segundo criterio que consiste en transferir los costos de los departamentos de servicios que presenten costos más elevados (1992).

La normativa de este método precisa que una vez que son asignados los costos presupuestados de un departamento de servicios a otros departamentos, no puede volver a asignarse a este departamento ningún costo adicional presupuestado, en otras palabras, el departamento cuyos costos presupuestados se le asignaron a otros departamentos, no podrá recibir ninguna asignación de costos del segundo departamento y los subsiguientes.

3) Esta secuencia continúa, paso a paso, hasta que todos los costos presupuestados de los departamentos de servicios hayan sido asignados a los departamentos productivos.

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS

X A

Y B

3) MÉTODO ALGEBRAICO, DEL ÁLGEBRA LINEAL, RECÍPROCO O MATRICIAL.

De los tres métodos de asignación, es considerado el más apropiado cuando existen servicios recíprocos puesto que se considera cualquier servicio que recíprocamente es prestado entre departamentos de servicios, ya que, los métodos directo y escalonado ignoran precisamente esta asignación de servicios recíprocos.

Con el método algebraico se implementa el uso de “ecuaciones simultáneas” que permite la asignación recíproca, ya que a cada departamento de servicios se le asignarán los costos presupuestados del departamento que suministra el servicio. Cuando los servicios recíprocos no son amplios, es factible que se alcance una aproximación aceptable utilizando el método escalonado, ya que, según lo considera Rayburn, la mayor exactitud del método se puede lograr únicamente cuando el nivel del servicio estimado de los departamentos que se los prestan es mutuamente válido (1987).

Horngren y otros señalan que la implantación del método de asignación recíproca requiere de tres pasos:

1. Expresar los costos del departamento de servicio y las relaciones recíprocas de los departamentos de servicio en forma de ecuación lineal.

2. Resolver el sistema de ecuaciones simultáneas para obtener el costo recíproco completo de cada departamento de servicio.

3. En el caso de que existan más de dos departamentos de servicios con relaciones recíprocas, se puede hacer uso de programas computarizados para calcular el costo recíproco de cada departamento.

4. Asignar el costo recíproco completo de cada departamento de servicio a todos los demás departamentos (productivos y de servicios), en base a las unidades de servicio totales proporcionadas a tales departamentos (1996).

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS

X A

Y B

PROCEDIMIENTOS PARA LA DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS

Luego de exponer los métodos de asignación de costos indirectos a los departamentos, a continuación se desarrollan según Hargadon y Múnera, los procedimientos que se deben seguir antes, durante y al cierre del ejercicio económico, cuando se departamentalizan los costos de costos indirectos (1992).

ANTES DEL PERÍODO

Como se señalara anteriormente el primer paso en la departamentalización consiste en establecer los departamentos tanto productivos como de servicios, una vez establecidos los mismos, antes de cada ejercicio económico se debe:

1. Realizar un estudio de la fábrica (generalmente hecho por un ingeniero industrial), donde se establece por ejemplo el número de M² que mide la fábrica, número de tomacorrientes, lámparas, bombillos, medidores, trabajadores, costo de los activos, entre muchos otros factores.

2. Establecer el volumen de producción presupuestado (número de unidades a fabricar), en base al presupuesto de ventas.

3. Establecer el presupuesto de capacidad o volumen de producción al que va a trabajar cada departamento productivo y la fábrica en general.

4. Realizar una lista de las partidas de costos indirectos en las que se piensa incurrir.

5. Establecer el presupuesto de los costos directos de los departamentos (material indirecto como repuestos, herramientas, combustibles, entre otros, mano de obra indirecta en todas sus clasificaciones). Se calcula por departamento y luego se suma partida por partida.

6. Establecer el presupuesto de los costos indirectos de los departamentos (depreciación, seguros, alquileres, propiedad inmobiliaria, impuestos, agua, luz, teléfono, entre otros). Se calcula en forma total.

7. Prorrateo o distribución de los costos indirectos a los diversos departamentos (productivos y de servicios), sobre una base lógica de asignación (M², número de trabajadores, costo de los activos, entre otros).

8. Transferencia de los costos de los departamentos de servicio a los departamentos productivos, de acuerdo al orden de transferencia y a la base de distribución seleccionada.

9. Cálculo de la tasa predeterminada de costos indirectos en cada departamento productivo.

DURANTE EL PERÍODO

1. Aplicación de los costos indirectos a la producción:

- Cargar a los productos los costos indirectos aplicados, multiplicando la tasa predeterminada en cada departamento, por el volumen de producción real logrado.

- Realizar el registro contable cargando a productos en proceso costos indirectos y abonando a la cuenta de costos indirectos aplicados por departamento.

1. Registrar los costos indirectos real:

- Llevar un registro auxiliar departamentalizado de los costos directos de los departamentos.

- Distribuir los costos reales indirectos de los departamentos sobre la misma base empleada en el presupuesto.

- Realizar el asiento contable cada vez que se vaya incurriendo en las partidas de costos indirectos, cargando a la cuenta de costos indirectos real, con abono a la cuenta respectiva.

AL CIERRE DEL PERÍODO

1. Resumir por departamento todos los costos indirectos reales.

2. Totalizar el registro auxiliar de los costos indirectos reales.

3. Comparar el volumen real con el presupuestado, de donde pueden surgir las siguientes posibilidades:

SI EL VOLUMEN REAL ES IGUAL AL PRESUPUESTADO

1. Comparar los costos indirectos reales con los presupuestados

2. Anotar las diferencias o variaciones

3. Buscar las causas de las variaciones

4. Asignar responsabilidades por las variaciones desfavorables

5. Otorgar crédito por las variaciones favorables

6. Realizar el asiento de cierre de los costos indirectos, cargando a la cuenta costos indirectos aplicados, abonando a la cuenta costos indirectos real y cargando o acreditando según sea el caso (subaplicación o sobreaplicación respectivamente), la cuenta de subaplicación o sobreaplicación , la cual si se considera insignificante, deberá cerrarse contra la cuenta costo de venta.

SI EL VOLUMEN REAL DIFIERE AL PRESUPUESTADO

1. Ajustar el presupuesto original al volumen real logrado.

2. Comparar los costos indirectos real con el presupuesto ajustado.

3. Anotar las diferencias o variaciones.

4. Buscar las causas de las variaciones.

5. Asignar responsabilidades por las variaciones desfavorables

6. Otorgar crédito por las variaciones favorables

7. Distribuir el costo de los departamentos de servicio a los productivos para buscar la variación de capacidad

Determinar la variación de capacidad mediante la aplicación de cualquiera de las siguientes fórmulas:

VC= Tasa Fija (Capacidad Presupuestada - Capacidad Real)

10.Realizar el asiento de cierre de los costos indirectos, cargando a la cuenta costos indirectos aplicados, abonando a la cuenta costos indirectos reales y cargando y/o abonando a las cuentas variación presupuesto y variación capacidad, según hayan sido desfavorables o favorables respectivamente, luego estas cuentas de variaciones deben cerrarse contra la cuenta costo de venta al ser consideradas como insignificantes.

A continuación se desarrolla un ejercicio para aplicar los procedimientos descritos, utilizando el método secuencial de asignación de costos de los departamentos de servicio a los productivos.

La empresa LA DEPARTAMENTAL II ha dividido su fábrica en dos departamentos productivos Corte y Costura (P1 y P2) y tres departamentos de servicios Restaurante, Mantenimiento y Contabilidad de Costos (S1, S2 y S3).

ANTES DEL EJERCICIO

Presenta la siguiente información sobre presupuesto y estudio de la fábrica:

	*MATERIAL* *INDIRECTO*		*MANODE OBRA* I NDI R E C T A**		M²	*NRO. TRAB*	*COSTO MAQUINA-* *RIA y Equip*
*DPTOS.*	*FIJO*	*VARIABLE*	*FIJA*	*VARIABLE*
*CORTE*	12.005	4.000	9.395	11.000	800	8	300.000
*COSTURA*	800	12.000	15.000	20.000	1.000	12	1.100.000
*RESTAURANT*	1.000	2.000	38.100	10.000	1.200	5	290.000
*CONT. COSTOS*	-	800	52.000		400	2	190.000
*MANTENIMIENTO*	1.200	-	15.000		600	3	120.000
*TOTAL*	15.005	18.800	129.495	41.000	4.000	30	2.000.000

ORDEN DE CIERRE Y BASE DE DISTRIBUCIÓN

*DEPARTAMENTOS DE SERVICIO*	*ORDEN DE CIERRE*	*BASE DE DISTRIBUCIÓN*
*RESTAURANTE*	PRIMERO	No. DE TRABAJADORES
*MANTENIMIENTO*	SEGUNDO	M²
*CONTABILIDAD DE COSTOS*	TERCERO	EQUITATIVAMENTE

Presupuesto del volumen de Producción:

Departamento Corte: 2.000 horas mano obra directa

Departamento Costura: 4.000 horas máquina

Fábrica en General: 8.000 horas mano obra directa

Presupuesto de los costos indirectos de los departamentos:

Depreciación Edificio: 20.000 Bs. (Se distribuye en base a metros)

Depreciación Maquinaria: 20.000 Bs. (se distribuye de cuerdo al costo de la maquinaría)

Luego de la asignación de costos, el presupuesto original y la tasa predeterminada en cada departamento productivo se muestran a continuación:

*PARTIDAS COSTOS INDIRECTOS*	*CORTE*	*COSTURA*	*RESTAURANTE*	*CONTAB. DE COSTOS*	*MANTE-NIMIENTO*	*TOTALES*
*MATERIAL INDIRECTO*	16.005	12.800	3.000	800	1.200	33.805
*MANO OBRA INDIRECTA*	20.395	35.000	48.100	52.000	15.000	170.495
*DEPRECIACIÓN EDIFICIO*	4.000	5.000	6.000	2.000	3.000	20.000
*DEPRECIACIÓN MAQUINARIA*	3.000	11.000	2.900	1.900	1.200	20.000
*TOTALES*	43.400	63.800	60.000	56.700	20.400	244.300
*DISTRIBUCIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIO* PRIMERO TERCERO SEGUNDO
*RESTAURANTE*	19.200	28.800	(60.000)	4.800	7.200	-0-
*MANTENIMIENTO*	10.036	12.546		5.018	(27.600)	-0-
*CONTAB. COSTOS*	33.259	33.259		(66.518)		-0-
*TOTAL PRESUP. COSTOS INDIRECTOS*	105.895	138.405				244.300
*PRESUPUESTO VOLUMEN PRODUCCIÓN*	2.000H	4.000H
*TASA PREDETER-* *MINADA COSTOS INDIRECTOS*	52,9475 Bs./H	34,60125 Bs./H

Los cálculos realizados para efectuar la distribución de los costos indirectos a todos los departamentos y la asignación de costos de los departamentos de servicio a los productivos, se presentan a continuación:

DISTRIBUCIÓN DE COSTOS INDIRECTOS

DEPRECIACIÓN EDIFICIO:

FACTOR DE DISTRIBUCIÓN 20.000 Bs. / 4.000 M2 = 5 Bs./ M²

*DEPARTAMENTO*	M2	*FACTOR*	*COSTO ASIGNADO*
*CORTE*	800	5	4.000
*COSTURA*	1.000	5	5.000
*RESTAURANTE*	1.200	5	6.000
*CONTAB. COSTOS*	400	5	2.000
*MANTENIMIENTO*	600	5	3.000

DEPRECIACIÓN MAQUINARIA:

FACTOR DE DISTRIBUCIÓN 20.000 Bs. / 2.000.000 Bs. = 0,01

*DEPARTAMENTO*	M²	*FACTOR*	*COSTO ASIGNADO*
*CORTE*	300.000	0,01	3.000
*COSTURA*	1.100.000	0,01	11.000
*RESTAURANTE*	290.000	0,01	2.900
*CONTAB. COSTOS*	190.000	0,01	1.900
*MANTENIMIENTO*	120.000	0,01	1.200

ASIGNACIÓN DE COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS

Primero: RESTAURANTE: En base a Nro. de Trabajadores

Factor de Distribución 60.000 Bs./ 25 Trab.= 2.400 Bs./Trab.

*DEPARTAMENTO*	*NÚMERO DE TRABAJADORES*	*FACTOR*	*COSTO ASIGNADO*
*CORTE*	8	2.400	19.200
*COSTURA*	12	2.400	28.800
*CONTAB. COSTOS*	2	2.400	4.800
*MANTENIMIENTO*	3	2.400	7.200

Segundo. MANTENIMIENTO: En base a Metros Cuadrados

Factor de Distribución 27.600 Bs./ 2.200 m².= 12,544444444 Bs./ m².

*DEPARTAMENTO*	*METROS CUADRADOS*	*FACTOR*	*COSTO ASIGNADO*
*CORTE*	800	12,54444444444	10.036
*COSTURA*	1.000	12,54444444444	12.546
*CONTAB. COSTOS*	400	12,54444444444	5.018

Tercero: CONTABILIDAD DE COSTOS: Equitativamente

Factor de Distribución 66.518 Bs./ 2Dptos.= 33.259 Bs./Dpto.

*DEPARTAMENTO*	*COSTO ASIGNADO*
*CORTE*	33.259
*COSTURA*	33.259

DURANTE EL EJERCICIO

1.- Se registran los costos reales a medida en que se incurre en ellos, y se prepara un:

REGISTRO AUXILIAR DE LOS COSTOS REALES INCURRIDOS

*PARTIDAS DE COSTOS INDIRECTOS*	*CORTE*	*COSTU-RA*	*RESTAU-* *RANTE*	*CONT. COSTO*	*MANTENI-MIENTO*	*TOTALES*
*MAT. INDIRECT*	16.400	11.950	2.750	1.300	1.150	33.550
*MANO OBRA INDIRECTA*	20.800	37.440	48.210	52.000	12.000	170.450
*DEP. EDIFICIO*						20.000
*DEP. MAQUINARIA*						20.000
*TOTAL*						244.000

2.- Se aplica los costos indirectos a la producción:

*DEPARTAMENTO*	*VOLUMEN REAL*	*TASA PREDETERMINADA*	*COSTOS INDIRECTOS APLICADOS*
*CORTE*	2.000 h.	52,9475Bs/h.	105.895 Bs.
*COSTURA*	4.000 h.	34,60125Bs/h.	138.405 Bs.
*TOTALES*			244.300 Bs.

REGISTROS CONTABLES:

-X-

Inv. productos en Proceso Costos indirectos		244.300
	Costos indirectos Aplicados Corte		105.895
	Costos indirectos Aplicados Costura		138.405

Para registrar la aplicación de los costos indirectos a la producción

-X-

Costos indirectos Reales		244.000
	Inv. Materiales y Suministros		33.550
	Dep. Acumul. Edificio		20.000
	Dep. Acumul. Maquinaria		20.000
	Caja o Banco		170.450

Para registrar los costos indirectos reales incurridos

AL CIERRE DEL EJERCICIO

PRIMER SUPUESTO: VOLUMEN REAL IDÉNTICO AL PRESUPUESTADO

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES DE PRESUPUESTO

	*MAT. INDIR.*	*MANO OBRA INDIRECTA*	*DEPREC. EDIFICIO*	*DEPREC. MAQUINARIA*	*TOTALES*
*C O R T E*
PRESUPUESTO	16.005	20.395	4.000	3.000	43.400
REAL	16.400	20.800	4.000	3.000	44.200
VARIACIÓN	395 D	405D	-0-	-0-	800D
*C O S T U R A*
PRESUPUESTO	12.800	35.000	5.000	11.000	63.800
REAL	11.950	37.440	5.000	11.000	65.390
VARIACIÓN	850F	2.440D	-0-	-0-	1.590D
*RESTAURANTE*
PRESUPUESTO	3.000	48.100	6.000	2.900	60.000
REAL	2.750	48.210	6.000	2.900	59.860
VARIACIÓN	250F	110D	-0-	-0-	140F
*CONTABILIDAD DE COSTOS*
PRESUPUESTO	800	52.000	2.000	1.900	56.700
REAL	1.300	52.000	2.000	1.900	57.200
VARIACIÓN	500D	-0-	-0-	-0-	500D
*MANTENIMIENTO*
PRESUPUESTO	1.200	15.000	3.000	1.200	20.400
REAL	1.150	12.000	3.000	1.200	17.350
VARIACIÓN	50F	3.000F	-0-	-0-	3.050F

ASIENTOS DE CIERRE

-X-

Costos indirectos Aplicados Corte		105.895
Costos indirectos Aplicados Costura		138.405
	Variación Presupuesto		300
	Costos indirectos Reales		244.000

Para registrar el cierre de las cuentas de costos indirectos

-X-

Variación de Presupuesto		300
	Costo de Venta		300

Para registrar el cierre de la cuenta variación presupuesto

SEGUNDO SUPUESTO: VOLUMEN REAL DIFIERE AL PRESUPUESTADO

*DEPARTAMENTOS*	*PRESUPUESTO*	*REAL*
*CORTE*	2.000 HMOD	1.800 HMOD
*COSTURA*	4.000H MÁQUINA	4.300 H MÁQUINA
*FÁBRICA EN GENERAL*	8.000 HMOD	8.200 HMOD

DURANTE EL EJERCICIO

APLICACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS

*DEPARTAMENTO*	*VOLUMEN REAL*	*TASA*	*APLICACIÓN*
*CORTE*	1.800h.	52,9475 Bs/h.	95.305,50 Bs.
*COSTURA*	4.300h.	34,60125 Bs/h.	148.785,37 Bs.
*TOTAL*			244.090,87 Bs.

ASIENTOS CONTABLES

-X-

Productos en Proceso Costos indirectos		244.090,87
	Costos indirectos Aplicados Corte		95.305,50
	Costos indirectos Aplicados Costura		148.785,37

Para registrar la aplicación de los costos indirectos a la producción

-X-

Costos indirectos Real		244.000
	Inv. de Materiales y suministros		33.550
	Dep. Acumul. Edificio		20.000
	Dep. Acumul. Maquinaria		20.000
	Banco		170.450

Para registrar los costos indirectos real incurrida

AL CIERRE DEL EJERCICIO

AJUSTAR EL PRESUPUESTO ORIGINAL AL VOLUMEN REAL

PORCIÓN DE COSTOS VARIABLES EN EL PRESUPUESTO ORIGINAL

*DEPARTAMENTO*	*MATERIAL INDIRECTO*	*MANO OBRA INDIRECTA*
*CORTE*	4.000	11.000
*COSTURA*	12.000	20.000
*RESTAURANTE*	2.000	10.000
*CONT. COSTOS*	800	-0-
*MANTENIMIENTO*	-0-	-0-

CORTE:

MATERIAL INDIRECTO:

4.000 Bs.

------------ = 2 Bs./h.

2.000 h.

2 Bs./h. * 1.800 h. = 3.600 Bs.

MANO OBRA INDIRECTA:

11.000 Bs.

------------ = 5,50 Bs./h.

2.000 h.

5,50 Bs./h. * 1.800 h. = 9.900 Bs.

COSTURA:

MATERIAL INDIRECTO:

12.000 Bs.

------------ = 3 Bs./h.

4.000 h.

3 Bs./h. * 4.300 h. = 12.900 Bs

MANO OBRA INDIRECTA:

20.000 Bs.

------------ = 5 Bs./h.

4.000 h.

5 Bs./h. * 4.300 h. = 21.500 Bs.

RESTAURANTE:

MATERIAL INDIRECTO:

2.000 Bs.

------------ = 0,25 Bs./h.

8.000 h.

0,25 Bs./h. * 8.200 h. = 2.050 Bs.

MANO OBRA INDIRECTA:

10.000 Bs.

------------ = 1,25 Bs./h.

8.000 h.

1,25 Bs./h. * 8.200 h. = 10.250 Bs.

CONTABILIDAD DE COSTOS:

MATERIAL INDIRECTO:

800 Bs.

------------ = 0,1 Bs./h.

8.000 h.

0,1 Bs./h. * 8.200 h. = 820 Bs.

Luego de ajustar la parte variable de los costos de material indirecto y de mano de obra indirecta al volumen real logrado, a continuación se muestra la parte fija y variable de dichos costos en cada uno de los departamentos.

	*MATERIAL INDIRECTO*			*MANO DE OBRA INDIRECTA*
*DPTOS.*	*FIJO*	*VARIABLE*	*TOTALES*	*FIJA*	*VARIABLE*	*TOTALES*
*CORTE*	12.005	4.000	15.605	9.395	11.000	19.295
*COSTURA*	800	12.000	13700	15.000	20.000	36.500
*RESTAU-* *RANT*	1.000	2.000	3.050	38.100	10.000	48.350
*CONT. COSTOS*	-	800	820	52.000		52.000
*MANTENI-* *MIENTO*	1.200	-	1200	15.000		15.000
*TOTAL*	15.005	18.800	34.375	129.495	41.000	171.145

ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO AJUSTADO

*PARTIDAS COSTOS INDIRECTOS*	*CORTE*	*COSTURA*	*RESTAU-* *RANTE*	*CONTAB.* *DE COSTOS*	*MANTE-NIMIENTO*	*TOTALES*
*MATERIAL INDIRECTO*	15.605	13.700	3.050	820	1.200	34.375
*MANO OBRA INDIRECTA*	19.295	36.500	48.350	52.000	15.000	171.145
*DEPRECIACIÓN EDIFICIO*	4.000	5.000	6.000	2.000	3.000	20.000
*DEPRECIACIÓN MAQUINARIA*	3.000	11.000	2.900	1.900	1.200	20.000
*TOTALES*	41.900	66.200	60.300	56.720	20.400	245.520
*DISTRIBUCIÓN DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS* PRIMERO SEGUNDO TERCERO
*RESTAURANTE*	19.296	28.944	(60.300)	4.824	7.236	-0-
*MANTENIMIENTO*	10.049,45	12.561,81		5.024,74	(27.636)	-0-
*CONTAB. COSTOS*	33.284,37	33.284,37		(66.568,74)		-0-
*TOTAL PRESUP. COSTOS INDIRECTOS*	104.529,8	140.990,18				245.520
*PRESUPUESTO VOLUMEN PRODUCCIÓN*	1.800h.	4.300h.
*TASA AJUSTADA* *DE COSTOS INDIRECTOS*	58,072122 Bs./h.	32,788413 Bs./h.

DISTRIBUCIÓN DE COSTOS INDIRECTOS

DEPRECIACIÓN EDIFICIO

FACTOR DE DISTRIBUCIÓN 20.000 Bs. / 4.000 M2 = 5 Bs./ M2

*DEPARTAMENTO*	M2	*FACTOR*	*COSTO ASIGNADO*
*CORTE*	800	5	4.000
*COSTURA*	1.000	5	5.000
*RESTAURANTE*	1.200	5	6.000
*CONTAB. COSTOS*	400	5	2.000
*MANTENIMIENTO*	600	5	3.000

DEPRECIACIÓN MAQUINARIA:

FACTOR DE DISTRIBUCIÓN 20.000 Bs. / 2.000.000 Bs. = 0,01

*DEPARTAMENTO*	M2	*FACTOR*	*COSTO ASIGNADO*
*CORTE*	300.000	0,01	3.000
*COSTURA*	1.100.000	0,01	11.000
*RESTAURANTE*	290.000	0,01	2.900
*CONTAB. COSTOS*	190.000	0,01	1.900
*MANTENIMIENTO*	120.000	0,01	1.200

ASIGNACIÓN DE COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS

1ero. RESTAURANTE: En base a Nro. de Trabajadores

Factor de Distribución 60.300 Bs./ 25 Trab.= 2.412 Bs./Trab.

*DEPARTAMENTO*	*NÚMERO DE TRABAJADORES*	*FACTOR*	*COSTO ASIGNADO*
*CORTE*	8	2.412	19.296
*COSTURA*	12	2.412	28.944
*CONTAB. COSTOS*	2	2.412	4.824
*MANTENIMIENTO*	3	2.412	7.236

2do. MANTENIMIENTO: En base a Metros Cuadrados

Factor de Distribución 27.636 Bs./ 2.200 m².= 12,5618181818 Bs./m².

*DEPARTAMENTO*	*METROS CUADRADOS*	*FACTOR*	*COSTO ASIGNADO*
*CORTE*	800	12,5618181818	10.049,45
*COSTURA*	1.000	12,5618181818	12.561,81
*CONTAB. COSTOS*	400	12,5618181818	5.024,74

3ERO. CONTABILIDAD DE COSTOS: Equitativamente

Factor de Distribución 66.568,74 Bs./ 2Dptos.= 33.284,37 Bs./Dpto.

DEPARTAMENTO	COSTO ASIGNADO
*CORTE*	33.284,37
*COSTURA*	33.284,37

AL CIERRE DEL EJERCICIO

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES DE PRESUPUESTO

	*MAT. INDIRE.*	*MANO OBRA INDIRECTA*	*DEPREC. EDIFICIO*	*DEPREC. MAQUINARIA*	*TOTALES*
*C O R T E*
PRESUPUESTO	15.605	19.295	4.000	3.000	41.900
REAL	16.400	20.800	4.000	3.000	44.200
VARIACIÓN	795 D	1.505D	-0-	-0-	2.300D
*C O S T U R A*
PRESUPUESTO	13.700	36.500	5.000	11.000	66.200
REAL	11.950	37.440	5.000	11.000	65.390
VARIACIÓN	1.750F	940D	-0-	-0-	810F
*RESTAURANTE*
PRESUPUESTO	3.050	48.350	6.000	2.900	60.300
REAL	2.750	48.210	6.000	2.900	59.860
VARIACIÓN	300F	140f	-0-	-0-	440F
*CONTABILIDAD DECOSTOS*
PRESUPUESTO	820	52.000	2.000	1.900	56.720
REAL	1.300	52.000	2.000	1.900	57.200
VARIACIÓN	480D	-0-	-0-	-0-	480D
*MANTENIMIENTO*
PRESUPUESTO	1.200	15.000	3.000	1.200	20.400
REAL	1.150	12.000	3.000	1.200	17.350
VARIACIÓN	50F	3.000F	-0-	-0-	3.050F

DESFAVORABLES	FAVORABLES	VARIACIÓN NETA
2.300	810	1.490 D
480	440	40 D
	3050	3.050F
TOTAL 2.780	TOTAL 4.300	TOTAL 1.520 F

DETERMINACIÓN DE LA VARIACIÓN DE CAPACIDAD

UNA FORMA:

COSTOS NDIRECTOS APLICADOS CORTE 95.305,50

COSTOS INDIRECTOS PRESUPUESTO AJUSTADO CORTE 104.529,82

9.224,32 D

COSTOS INDIRECTOS APLICADOS COSTURA 148.785,37

COSTOS INDIRECTOS PRESUPUESTO AJUSTADO COSTURA140.990,18

7.795,19 F

*VARIACIÓN CAPACIDAD CORTE*	9.224,32 D
*VARIACIÓN CAPACIDAD COSTURA*	7.795,19 F
*VARIACIÓN NETA CAPACIDAD*	1.429,13 D

OTRA FORMA:

(Tasa Original - Tasa Ajustada) * Volumen Real

	*CORTE*	*COSTURA*
*TASA ORIGINAL*	52,9475	34,60125
*TASA AJUSTADA*	58,072122	32,788413
*DIFERENCIA*	5,124622	1,812809
*VOLUMEN REAL*	1.800	4.300
*VARIACIÓN CAPACIDAD*	9.224,32 D	7.795,19 F
*VARIACIÓN NETA CAPACIDAD*	1.429,13D

Una vez obtenidas las variaciones de presupuesto y capacidad, se suman algebraicamente para obtener la variación neta en los costos indirectos, que también se obtiene restando a los costos indirectos real, los costos indirectos aplicados en el ejercicio, con la finalidad de poder realizar los asientos de cierre, por lo tanto:

*VARIACIÓN PRESUPUESTO*	1.520 F
*VARIACIÓN CAPACIDAD*	1.429,13 D
*VARIACIÓN NETA*	90,87 F

*COSTOS INDIRECTOS REAL*	244.000
*COSTOS INDIRECTOS APLICADA*	244.090,87
*VARIACIÓN NETA (SOBREAPLICACIÓN)*	90,87 F

ASIENTOS DE CIERRE

-X-

Costos indirectos Aplicada Corte		95.305,50
Costos indirectos Aplicada Costura		148.785,37
Variación Capacidad Corte		9.224,32
	Variación Capacidad Costura		7.795,19
	Variación Presupuesto		1.520
	Costos indirectos Real		244.000

Para registrar el cierre de las cuentas de costos indirectos real y aplicada

-X-

Variación Presupuesto		1.520
Variación Capacidad Costura		7.795,19
	Variación Capacidad Corte		9.224,32
	Costo de Venta		90,87

Para registrar el cierre de la variación de presupuesto y de capacidad

COSTOS-II

jueves, 29 de septiembre de 2011

TALLER: DEPARTAMENTALIZACION

lunes, 26 de septiembre de 2011

DEPARTAMENTALIZACION DE CIF

BIBLIOGRAFIA BASICA